S4Net
Software gestionale e ERP

supporta processi di innovazione, aiuta l'impresa a competere sul mercato

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S4Net, realizzato per ambienti Windows Server e per Database Oracle, è una soluzione presente in tutte le aree ed i momenti dell’operatività aziendale, semplificandone la complessità.

L’ingegneria di base è studiata per adattare la suite alle esigenze delle varie realtà aziendali (grandi, medie e piccole) con semplicità, grande efficienza ed a costi contenuti: l’obiettivo di ottimizzazione delle attività aziendali viene perseguito nell’ottica di ottenere risultati tangibili in tempi brevi, garantendo la continuità del lavoro ed un rapido ritorno degli investimenti.

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Affidabile, facile e personalizzabile

Grazie alla logica modulare con cui è stato sviluppato, S4Net è disponibile sia come sistema completo, integrato e scalabile, sia come singole soluzioni specifiche. La suite, multiazienda, multilingua e multivaluta, spazia nelle seguenti aree:

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Amministrazione & Finanza

Il modulo, anche alimentato automaticamente da dati provenienti dalle altre aree della procedura (Controllo di gestione, Acquisti, Vendite, ecc.), prevede, a fianco delle funzionalità necessarie allo svolgimento degli adempimenti previsti dalla normativa civilistica e fiscale, una serie di programmi che facilitano l’utente nella gestione aziendale. Costantemente e tempestivamente aggiornato alle normative in vigore, è caratterizzato dalle funzionalità di seguito elencate.

Area amministrativa

  • Gestione Multi-società e multilivello Piano dei Conti
  • Contabilità generale ed IVA
  • Gestione Prima Nota
  • Ratei e Risconti
  • Estratto conto a partite aperte (Clienti, Fornitori, Conti Contabili)
  • Scadenziari e Statistiche Contabili
  • Portafoglio Attivo/Passivo, Gestione Effetti/Bonifici su partita/estratto conto
  • Gestione professionisti e Ritenute d’acconto
  • Cespiti (Civilistici/Fiscali)
  • Bilancio CEE e riclassificazioni personalizzabili
  • Bilancio Consolidato
  • Inventari Contabili

Area Tesoreria e Finanza

  • Riconciliazione Estratto Conto Bancario, gestione spese tenuta conto, interessi su c/c, analisi saldi per valuta e in linea capitale
  • Analisi dei flussi di cassa (Cash Flow)

Il modulo consente di determinare e prevedere la capacità dell’azienda di generare liquidità (fonti) e di far fronte ai propri impegni (impieghi). Strettamente collegato con le aree amministrative, commerciale e di controllo di gestione consente di determinare il saldo finale in funzione delle previsioni derivanti da:

  • Scadenze non ancora incassate/pagate;
  • Ordini non ancora evasi
  • DDT non ancora fatturati
  • Insoluti, crediti inesigibili

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Controllo di Gestione

Il modulo mira a rilevare fasi e risultati intermedi non reperibili dalla CO.GE, di seguire il percorso di formazione dei costi di produzione classificando i costi e i ricavi non solo per natura ma anche per destinazione allo scopo quindi di valutare la redditività di centri di costo (CdC), linee di produzione e commesse.

Gestione Crediti/Fido Clienti

La funzionalità, integrata con il modulo amministrazione e finanza e l’area commerciale vendite, consente di monitorare in tempo reale l’esposizione dei Clienti in funzione del livello di affidabilità assegnato (FIDO). Attraverso un meccanismo proattivo, l’avanzamento di ordini di vendita che eccedano il livello di rischio assegnato al Cliente viene (in più fasi) sottoposto alla preventiva autorizzazione del Responsabile.

Analisi di bilancio

Il modulo elabora e storicizza i dati provenienti dalla Contabilità Generale e dalla Contabilità Analitica oltre che quelli raccolti in una prima nota extracontabile. Gli stessi possono poi essere riclassificati in bilanci definibili in modo del tutto autonomo dall’utente, consentendo di effettuare confronti e proiezioni.

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Magazzino & Logistica

Il modulo gestione del Magazzino, oltre alle tradizionali funzionalità che permettono la gestione delle giacenze, movimentazioni e inventari, aggiunge valore all’azienda sfruttando l’innovativa tecnologia della Radiofrequenza. Il Sistema Radiofrequenza, tramite terminalini RF e Access Point, permette di trasmettere e ricevere dati e istruzioni non solo dalle procedure di gestione del magazzino ma soprattutto dalle funzioni che caratterizzano l’area acquisti e l’area vendite. In una parola consente di avere una reale “Logistica Integrata” garantendo un continuo e tempestivo flusso informativo tra reparti e servizi.

Area Magazzino

  • Gestione codice prodotto liberamente definibile con o senza lotti; Gestione multi-unità di misura
  • Associazione codici/descrizione articoli di Clienti e Fornitori alla codifica interna
  • Gestione descrizione in lingua del prodotto
  • Gestione articoli sostitutivi
  • Gestione magazzini fisici, logici e contabili
  • Gestione magazzini interni ed esterni
  • Gestione magazzini di conto lavoro e collaudo
  • Gestione a LIFO, FIFO, costo medio
  • Emissione automatica, manuale dei picking list
  • Emissione buoni di prelievo e versamento
  • Controllo e accettazione materiali
  • Gestione lotti e scadenze prodotti
  • Gestione delle spedizioni
  • Analisi ABC su consumi, giacenze e movimentazioni
  • Elaborazione giacenze obsolete ed a lenta rotazione

Il modulo riunisce infine tutte le funzioni necessarie per procedere all’interrogazione e stampa delle giacenze, inventari e movimentazioni

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Logistica in Radiofrequenza

Gestione, mappatura magazzino per ubicazioni picking /scorte fisse, preferenziali, mobili, monoarticolo, pluriarticolo

  • Gestione codici a barre per ubicazioni, prodotti, colli, pallet, documenti, ecc.
  • Gestione ottimizzata dei percorsi e generazione automatica delle missioni di prelievo e versamento
  • Gestione tracciabilità prodotti, movimenti e giacenze per singola ubicazione in tempo reale
  • Tracking Ordini di vendita e acquisto in tempo reale
  • Stoccaggio guidato/libero
  • Movimentazione interna guidata/libera
  • Gestione automatica reintegro picking
  • Prelievo materiali guidato/libero per vendita/produzione
  • Gestione pesatura etichettatura automatiche
  • Preparazione pallet per spedizioni
  • Gestione Spedizioni integrata con corrieri nazionali
  • Inventario a rotazione (magazzino aperto)
  • Inventario fisico annuale (magazzino aperto)
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Gestione Acquisti

La procedura delle vendite e, specularmente, quella degli acquisti gestiscono una grande varietà di processi e relativi documenti tutti fra di loro collegati per il passaggio automatico dei dati e per garantirne la tracciabilità. Strettamente integrato con tutte le altre aree che compongono la “suite”, S4.Net offre una efficace risposta a qualsiasi esigenza conoscitiva e di analisi aziendale (anche giornaliera) attraverso statistiche ed elaborazioni disponibili in formato excel o stampa, facilmente personalizzabili.

  • Gestione Offerte e Gare d’appalto
  • Gestione “Proposte d’Acquisto” e autorizzazioni/Firma Ordini, ordini aperti, ordini quadro, contratti
  • Gestione DDT d’entrata
  • Controllo e accettazione materiali
  • Controllo e Registrazione fatture fornitori da Contabilizzazione Bolle d’entrata
  • Tracking Ordini d’Acquisto
  • Gestione Articoli sottoscorta (Riordini Automatici) e Calcolo Fabbisogni
  • Gestione dei resi
  • Gestione Listini/Sconti per Fornitore/Prodotto
  • Gestione fornitori preferenziali
  • Gestione relazioni con documenti di vendita
  • Consultazione on-line acquisti Fornitore/Prodotto
  • Gestione lotti e scadenze prodotti

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Gestione Vendite

La procedura delle vendite e, specularmente, quella degli acquisti gestiscono una grande varietà di processi e relativi documenti tutti fra di loro collegati per il passaggio automatico dei dati e per garantirne la tracciabilità. Strettamente integrato con tutte le altre aree che compongono la “suite”, S4.Net offre una efficace risposta a qualsiasi esigenza conoscitiva e di analisi aziendale (anche giornaliera) attraverso statistiche ed elaborazioni disponibili in formato excel o stampa, facilmente personalizzabili.

  • Gestione Offerte e Preventivi
  • Ordini, ordini aperti, ordini quadro, contratti
  • Tracking Ordini di vendita in tempo reale
  • Gestione piani di consegna, DDT e Packing list
  • Gestione fatturazione (fatture immediate, accompagnatorie, note credito e debito)
  • Ricevute fiscali, Fatture proforma e Autofatturazione
  • Gestione Acconti e addebiti/accrediti
  • Gestione dei resi
  • Gestione relazioni con documenti d’acquisto
  • Gestione Agenti e Provvigioni
  • Listini/Sconti per Cliente/Prodotto/Confezioni
  • Gestione Campagne Promozionali
  • Consultazione on-line vendite Cliente/Prodotto
  • Statistiche per Canale/Mercato/Agente/Cliente/Prodotto
  • Calcolo Redditività/Margini per Cliente/Prodotto
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Gestione Produzione

Il cuore è rappresentato dal Material Requirements Planning (MRP) che consente di pianificare e controllare la produzione ottimizzando l’approvvigionamento nonchè l’utilizzo di tutte risorse necessarie a soddisfare nel tempo il programma di produzione. Le funzionalità presenti gestiscono tutte le fasi del ciclo produttivo: dal lancio dell’ordine di lavoro fino all’avvenuta produzione. Il modulo Manutenzione Impianti aggiunge efficienza al processo produttivo consentendo di gestire, pianificare ed ottimizzare gli interventi di manutenzione sulle macchine/impianti di produzione.

Area Produzione

  • Distinta base, cicli di lavoro (fasi ed operazioni)
  • Gestione unità produttive interne/esterne
  • Gestione calendario di produzione
  • Configuratore di prodotto
  • Gestione programma di produzione
  • Elaborazione calcolo fabbisogni (MRP): emissione automatica di richieste/ordini di acquisto, produzione e c/lavoro, report di verifica del carico della produzione, confronto impegni/fabbisogni
  • Analisi priorità fabbisogni
  • Schedulatore/programma di produzione
  • Gestione avanzamento produzione e movimentazione dei materiali
  • Gestione interruzioni e diario macchina
  • Consuntivazione e analisi dei tempi di lavorazione per c.d.c. e unità produttiva
  • Gestione avanzamento lavorazioni conto terzi
  • Gestione commesse
  • Analisi e calcolo dei costi del prodotto anche per categoria/livello e valorizzazione delle lavorazioni lungo il processo.
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Gestione Qualità

Perfettamente integrato con i moduli di gestione produzione, acquisti e vendite dai quali viene alimentato in tempo reale, il modulo supporta in modo preciso e puntuale l’espletamento delle attività ricorrenti nella gestione di un Sistema Qualità.

Gestione Qualità Fornitori

  • Gestione campionature
  • Gestione delle non conformità degli approvvigionamenti con emissione dei relativi Rapporti necessari alle successive azioni correttive (Funzione di Rilevazione, gestione stampe ad uso interno, emissione automatica reclamo al fornitore)
  • Classificazione Fornitori e Calcolo Indici Qualità : grado di soddisfazione rispetto alla qualità della fornitura e ai tempi di consegna

Gestione Qualità Produzione

  • Gestione piano e rapporto di controllo
  • Gestione scarti di produzione
  • Gestione magazzino di accettazione e collaudo materiali
  • Analisi scarti di produzione

Il modulo consente di determinare e prevedere la capacità dell’azienda di generare liquidità (fonti) e di far fronte ai propri impegni (impieghi). Strettamente collegato con le aree amministrative, commerciale e di controllo di gestione consente di determinare il saldo finale in funzione delle previsioni derivanti da

Gestione Richieste/Reclami Cliente

La funzionalità consente di gestire tutto il processo decisionale relativo alle richieste e reclami del Cliente post-vendita con emissione automatica dei rapporti di non conformità e gestione delle azioni correttive (es. resi, accrediti, ecc.). La funzione include un puntuale e complesso calcolo statistico sulle causali dei reclami.

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E-commerce

Fornire all’area commerciale uno strumento che consenta di incrementare la propria efficienza, migliorare il rapporto con i Clienti/Agenti, automatizzare alcuni processi risparmiando tempi e costi, superare le criticità tipiche del processo di vendita derivanti dall’uso di documenti cartacei e comunicazioni non aggiornate sulle disponibilità dei prodotti e condizioni di vendita, è un fattore che porta vantaggi all’intera impresa.

Il modulo, integrato in tempo reale con il resto delle applicazioni S4.Net, presenta le seguenti caratteristiche:
  • Accesso e funzionalità (menù) differenziato per Capoarea/Agente/Cliente
  • Esplorazione catalogo prodotti, consultazione disponibilità/giacenze e previsioni d’arrivo in tempo reale
  • Inserimento ordini con modalità guidata da catalogo o veloce
  • Inserimento ordini per pezzi di ricambio da disegni tecnici
  • Consultazione storia degli acquisti e condizioni commerciali per prodotto
  • Tracking in tempo reale dell’ordine di vendita
  • Consultazione e Stampa Packing List, DDT e Fatture di vendita
  • Consultazione situazione contabile (estratto conto)
  • Scadenzario pagamenti Agente/Cliente
  • Stampa provvigioni agente
  • Gestione comunicazioni varie Cliente e/o Agente
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Crm

In un’impresa “Market-oriented” il mercato non è più rappresentato solo dal cliente ma dall’ambiente circostante, con il quale l’impresa deve stabilire relazioni durevoli di breve e lungo periodo, tenendo conto dei valori dell’individuo/cliente, della società e dell’ambiente. Quindi l’attenzione verso il cliente è cruciale e determinante. Per questo motivo il marketing management deve pianificare e implementare apposite strategie per gestire una risorsa così importante.

Scopo di un software CRM è quello di:
  • Gestire gli eventi preventivi (impegni e appuntamenti) e consuntivi (rilevazione di attività) degli utenti della struttura commerciale per pianificare le attività e per la raccolta di informazioni di natura commerciale e organizzativa che solitamente non vengono trattati nel normale ciclo attivo del gestionale
  • Permettere la codifica dei contatti commerciali, anche potenziali, e la creazione di mailing list per gruppi di interesse
  • Ottenere dei reports riepilogativi e statistiche di tutte queste informazioni
Per venire incontro a queste esigenze S4Net CRM si compone di:
  • Dashboard, una sorta di “pagina d’agenda”, che riassume gli impegni e i promemoria della giornata e gli impegni in attesa di accettazione
  • Registrazione attività, per la registrazione delle attività svolte
  • Gestione progetti/ticket, per inserire il riferimento ad un progetto o ad un ticket di assistenza agli eventi
  • Consultazione attività “vista” degli eventi registrati per soggetto (per cliente, agente, documento, progetto)
  • Scadenze progetti e scadenze singole attività affidate con avviso tramite post-it o e-mail

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Archiviazione Documentale

Necessità primaria dell’azienda è rendere meno onerosa e più efficiente la gestione dei documenti e delle comunicazioni, sia all’interno che all’esterno dell’azienda stessa.

Il modulo consente, in modo univoco e centralizzato, di emettere documenti in formato elettronico/digitale, archiviarli e successivamente consultarli attraverso un potente motore di ricerca. Qualsiasi documento, creato con le funzioni presenti nelle altre aree del gestionale che compongono la suite S4.Net, viene archiviato automaticamente senza alcun intervento da parte dell’utente (quindi a costo zero). Il modulo consente inoltre di archiviare, dopo averli digitalizzati, anche documenti cartacei provenienti dall’esterno (emessi ad esempio da Clienti e Fornitori), associando chiavi di ricerca già presenti nel database o altre completamente nuove.

Archiviazione

Tutti i documenti possono essere classificati singolarmente oppure organizzati in fascicoli secondo le proprie esigenze e l’utente vi accede, comodamente dalla sua scrivania, in modo selettivo, ovvero solo se gli è stato autorizzato l’accesso.

La ricerca è di tipo relazionale: può avvenire in modo diretto sul documento cercato o in modo indiretto su un documento ad esso collegato (es. conferma d’ordine, ddt, fatture); aprendo un fascicolo si trovano tutti i documenti correlati.

L’architettura WEB consente inoltre l’accesso all’archivio anche a propri collaboratori esterni (agenti), clienti e fornitori, che potranno ricercare e visualizzare i documenti di loro competenza (ddt, fatture, ordini, specifiche tecniche, disegni, certificazioni, ecc.).

Il modulo consente infine di archiviare anche disegni tecnici provenienti dal CAD, manuali, certificazioni, con specifica funzionalità di esplorazione e consultazione tramite la struttura ad albero della distinta base.

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