S4Net
Software gestionale e ERP

supporta processi di innovazione, aiuta l'impresa a competere sul mercato

S4Net, realizzato per ambienti Windows Server e per Database Oracle, è una soluzione presente in tutte le aree ed i momenti dell’operatività aziendale, semplificandone la complessità.

L’ingegneria di base è studiata per adattare la suite alle esigenze delle varie realtà aziendali (grandi, medie e piccole) con semplicità, grande efficienza ed a costi contenuti: l’obiettivo di ottimizzazione delle attività aziendali viene perseguito nell’ottica di ottenere risultati tangibili in tempi brevi, garantendo la continuità del lavoro ed un rapido ritorno degli investimenti.

S4Net GESTIONALE

Affidabile, facile e personalizzabile

Grazie alla logica modulare con cui è stato sviluppato, S4Net è disponibile sia come sistema completo, integrato e scalabile, sia come singole soluzioni specifiche. La suite, multiazienda, multilingua e multivaluta, spazia nelle seguenti aree:

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S4Net GESTIONALE

Amministrazione & Finanza

Il modulo, anche alimentato automaticamente da dati provenienti dalle altre aree della procedura (Controllo di gestione, Acquisti, Vendite, ecc.), prevede, a fianco delle funzionalità necessarie allo svolgimento degli adempimenti previsti dalla normativa civilistica e fiscale, una serie di programmi che facilitano l’utente nella gestione aziendale. Costantemente e tempestivamente aggiornato alle normative in vigore, è caratterizzato dalle funzionalità di seguito elencate.

Area amministrativa

Area Tesoreria e Finanza

Il modulo consente di determinare e prevedere la capacità dell’azienda di generare liquidità (fonti) e di far fronte ai propri impegni (impieghi). Strettamente collegato con le aree amministrative, commerciale e di controllo di gestione consente di determinare il saldo finale in funzione delle previsioni derivanti da:

  • Scadenze non ancora incassate/pagate;
  • Ordini non ancora evasi
  • DDT non ancora fatturati
  • Insoluti, crediti inesigibili

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Controllo di Gestione

Il modulo mira a rilevare fasi e risultati intermedi non reperibili dalla CO.GE, di seguire il percorso di formazione dei costi di produzione classificando i costi e i ricavi non solo per natura ma anche per destinazione allo scopo quindi di valutare la redditività di centri di costo (CdC), linee di produzione e commesse.

Gestione Crediti/Fido Clienti

La funzionalità, integrata con il modulo amministrazione e finanza e l’area commerciale vendite, consente di monitorare in tempo reale l’esposizione dei Clienti in funzione del livello di affidabilità assegnato (FIDO). Attraverso un meccanismo proattivo, l’avanzamento di ordini di vendita che eccedano il livello di rischio assegnato al Cliente viene (in più fasi) sottoposto alla preventiva autorizzazione del Responsabile.

Analisi di bilancio

Il modulo elabora e storicizza i dati provenienti dalla Contabilità Generale e dalla Contabilità Analitica oltre che quelli raccolti in una prima nota extracontabile. Gli stessi possono poi essere riclassificati in bilanci definibili in modo del tutto autonomo dall’utente, consentendo di effettuare confronti e proiezioni.

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Magazzino & Logistica

Il modulo gestione del Magazzino, oltre alle tradizionali funzionalità che permettono la gestione delle giacenze, movimentazioni e inventari, aggiunge valore all’azienda sfruttando l’innovativa tecnologia della Radiofrequenza. Il Sistema Radiofrequenza, tramite terminalini RF e Access Point, permette di trasmettere e ricevere dati e istruzioni non solo dalle procedure di gestione del magazzino ma soprattutto dalle funzioni che caratterizzano l’area acquisti e l’area vendite. In una parola consente di avere una reale “Logistica Integrata” garantendo un continuo e tempestivo flusso informativo tra reparti e servizi.

Area Magazzino

Il modulo riunisce infine tutte le funzioni necessarie per procedere all’interrogazione e stampa delle giacenze, inventari e movimentazioni

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Logistica in Radiofrequenza

Gestione, mappatura magazzino per ubicazioni picking /scorte fisse, preferenziali, mobili, monoarticolo, pluriarticolo

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Gestione Acquisti

La procedura delle vendite e, specularmente, quella degli acquisti gestiscono una grande varietà di processi e relativi documenti tutti fra di loro collegati per il passaggio automatico dei dati e per garantirne la tracciabilità. Strettamente integrato con tutte le altre aree che compongono la “suite”, S4.Net offre una efficace risposta a qualsiasi esigenza conoscitiva e di analisi aziendale (anche giornaliera) attraverso statistiche ed elaborazioni disponibili in formato excel o stampa, facilmente personalizzabili.

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Gestione Vendite

La procedura delle vendite e, specularmente, quella degli acquisti gestiscono una grande varietà di processi e relativi documenti tutti fra di loro collegati per il passaggio automatico dei dati e per garantirne la tracciabilità. Strettamente integrato con tutte le altre aree che compongono la “suite”, S4.Net offre una efficace risposta a qualsiasi esigenza conoscitiva e di analisi aziendale (anche giornaliera) attraverso statistiche ed elaborazioni disponibili in formato excel o stampa, facilmente personalizzabili.

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S4Net GESTIONALE

Gestione Produzione

Il cuore è rappresentato dal Material Requirements Planning (MRP) che consente di pianificare e controllare la produzione ottimizzando l’approvvigionamento nonchè l’utilizzo di tutte risorse necessarie a soddisfare nel tempo il programma di produzione. Le funzionalità presenti gestiscono tutte le fasi del ciclo produttivo: dal lancio dell’ordine di lavoro fino all’avvenuta produzione. Il modulo Manutenzione Impianti aggiunge efficienza al processo produttivo consentendo di gestire, pianificare ed ottimizzare gli interventi di manutenzione sulle macchine/impianti di produzione.

Area Produzione

S4Net GESTIONALE

Manutenzione Impianti

Il modulo Manutenzione Impianti aggiunge efficienza al processo produttivo consentendo di gestire, pianificare ed ottimizzare gli interventi di manutenzione sulle macchine/impianti di produzione.

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S4Net GESTIONALE

Gestione Qualità

Perfettamente integrato con i moduli di gestione produzione, acquisti e vendite dai quali viene alimentato in tempo reale, il modulo supporta in modo preciso e puntuale l’espletamento delle attività ricorrenti nella gestione di un Sistema Qualità.

Gestione Qualità Fornitori

Gestione Qualità Produzione

Il modulo consente di determinare e prevedere la capacità dell’azienda di generare liquidità (fonti) e di far fronte ai propri impegni (impieghi). Strettamente collegato con le aree amministrative, commerciale e di controllo di gestione consente di determinare il saldo finale in funzione delle previsioni derivanti da

Gestione Richieste/Reclami Cliente

La funzionalità consente di gestire tutto il processo decisionale relativo alle richieste e reclami del Cliente post-vendita con emissione automatica dei rapporti di non conformità e gestione delle azioni correttive (es. resi, accrediti, ecc.). La funzione include un puntuale e complesso calcolo statistico sulle causali dei reclami.

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E-commerce

Fornire all’area commerciale uno strumento che consenta di incrementare la propria efficienza, migliorare il rapporto con i Clienti/Agenti, automatizzare alcuni processi risparmiando tempi e costi, superare le criticità tipiche del processo di vendita derivanti dall’uso di documenti cartacei e comunicazioni non aggiornate sulle disponibilità dei prodotti e condizioni di vendita, è un fattore che porta vantaggi all’intera impresa.

Il modulo, integrato in tempo reale con il resto delle applicazioni S4.Net, presenta le seguenti caratteristiche:
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S4Net GESTIONALE

Crm

In un’impresa “Market-oriented” il mercato non è più rappresentato solo dal cliente ma dall’ambiente circostante, con il quale l’impresa deve stabilire relazioni durevoli di breve e lungo periodo, tenendo conto dei valori dell’individuo/cliente, della società e dell’ambiente. Quindi l’attenzione verso il cliente è cruciale e determinante. Per questo motivo il marketing management deve pianificare e implementare apposite strategie per gestire una risorsa così importante.

Scopo di un software CRM è quello di:
Per venire incontro a queste esigenze S4Net CRM si compone di:

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Archiviazione Documentale

Necessità primaria dell’azienda è rendere meno onerosa e più efficiente la gestione dei documenti e delle comunicazioni, sia all’interno che all’esterno dell’azienda stessa.

Il modulo consente, in modo univoco e centralizzato, di emettere documenti in formato elettronico/digitale, archiviarli e successivamente consultarli attraverso un potente motore di ricerca. Qualsiasi documento, creato con le funzioni presenti nelle altre aree del gestionale che compongono la suite S4.Net, viene archiviato automaticamente senza alcun intervento da parte dell’utente (quindi a costo zero). Il modulo consente inoltre di archiviare, dopo averli digitalizzati, anche documenti cartacei provenienti dall’esterno (emessi ad esempio da Clienti e Fornitori), associando chiavi di ricerca già presenti nel database o altre completamente nuove.

Archiviazione

Tutti i documenti possono essere classificati singolarmente oppure organizzati in fascicoli secondo le proprie esigenze e l’utente vi accede, comodamente dalla sua scrivania, in modo selettivo, ovvero solo se gli è stato autorizzato l’accesso.

La ricerca è di tipo relazionale: può avvenire in modo diretto sul documento cercato o in modo indiretto su un documento ad esso collegato (es. conferma d’ordine, ddt, fatture); aprendo un fascicolo si trovano tutti i documenti correlati.

L’architettura WEB consente inoltre l’accesso all’archivio anche a propri collaboratori esterni (agenti), clienti e fornitori, che potranno ricercare e visualizzare i documenti di loro competenza (ddt, fatture, ordini, specifiche tecniche, disegni, certificazioni, ecc.).

Il modulo consente infine di archiviare anche disegni tecnici provenienti dal CAD, manuali, certificazioni, con specifica funzionalità di esplorazione e consultazione tramite la struttura ad albero della distinta base.

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