Informativa sulla Privacy

Informativa in materia di raccolta dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) con riferimento ai dati personali che si intendono fare oggetto di trattamento, si forniscono le seguenti informazioni:

1) Finalità dei trattamenti. I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, hanno le finalità rispondenti all’espletamento dei servizi richiesti a ICE S.r.l., specificamente descritti:

1. Realizzazione ed erogazione di “Sistemi Gestionali”, in conformità alle norme civili, fiscali e conta-bili, atti a:
   • Gestione di tutti i processi aziendali, amministrativi e gestionali;
   • Gestione delle retribuzioni;
   • Personalizzazioni su specifiche del cliente;
2. Commercializzazione di applicazioni software e servizi di consulenza e assistenza;
3. Commercializzazione di applicazioni software di terze parti;
4. Fornitura del servizio di trasmissione e ricezione di fatture elettroniche;
5. Fornitura del servizio di conservazione sostitutiva;
6. Informazione su future iniziative e su annunci di nuovi servizi da parte della società;
7. Utilizzo del logo/dati dell’azienda come “Referenza” per le soluzioni ICE S.r.l;
8. Servizi SAAS per applicazioni indicate al punto b;
9. Verifica di sicurezza dell’infrastruttura di rete e dei sistemi informativi attraverso Vulnerability Risk Assessment e Penetration Test;

2) Natura del conferimento. Il conferimento dei dati personali è necessario per costituire i rapporti con-trattuali citati al precedente punto 1) e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire detti rapporti, con la conseguente impossibilità della costituzione dei rapporti medesimi, siano questi contratti di lavoro, altri contratti, autorizzazioni, di competenza di ICE S.r.l.;

3) Modalità di trattamento e conservazione. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o ma-nuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimiz-zazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali è sta-bilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla Legge;

4) Ambito di applicazione dei dati. I dati non saranno comunicati a terzi, ad eccezione di:

1. Sub responsabili per l’erogazione di servizi affidati a terzi e citati nei contratti stipulati con i clienti;
2. Studio commercialista, per le finalità di: consulenza fiscale e tributaria;
3. Enti pubblici per l’adempimento degli obblighi di legge previsti;

5) Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati. Potranno venire a conoscenza dei dati il Respon-sabile del Trattamento, gli Incaricati del Trattamento (dipendenti), dai nostri collaboratori e dai nostri consulenti esterni, ove impegnati nella esecuzione del mandato conferitoci;

6) Titolare del Trattamento e Responsabili del trattamento. Titolare del Trattamento è ICE S.r.l., con se-de in Pastrengo, 9 – 24068 Seriate (BG). I Responsabili del Trattamento sono distinti per: personale in-terno nello svolgimento delle proprie attività e mansioni, collaboratori e consulenti;

7) Diritti dell’interessato artt. da 15 a 22. In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, il diritto di:

1. Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibi-le, il periodo di conservazione;
3. Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. Ottenere la limitazione del trattamento;
5. Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato struttu-rato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. Opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
7. Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa l’eventuale profilazione.